Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder die Saytrue-App nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail senden.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden (aktuell nicht implementiert).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Rechtsgrundlagen und Verantwortlichkeit

• Lokale Verarbeitung (Transkription, Analysen mit Ollama oder Apple Intelligence, Speicherung): Sie findet nur auf Ihrem Gerät statt, wir erhalten keine Daten. Nutzen Sie die App ausschließlich privat, gilt die DSGVO dafür nicht (Art. 2 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Cloud-LLMs und Cloud-Transkription (OpenAI, Anthropic, Mistral AI): Ihre ausdrückliche Einwilligung im Datenschutzdialog der App (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), bei Cloud-LLMs getrennt je Zweck (Analysen, Chat und Coaching; Bibelimpuls und Gebet; Text aus Dienste-Menü und Kurzbefehl). Beide Dialoge nennen uns als Anbieter der App mit unserer Rolle. Die App sendet die Inhalte mit Ihrem eigenen API-Schlüssel direkt an den Anbieter; wir erhalten sie nicht, speichern sie nicht und haben mit den Anbietern keinen Vertrag über Ihre Daten. Für die Verarbeitung beim Anbieter gelten dessen Bedingungen, die Sie mit Ihrem Konto dort akzeptiert haben.
• Absturzberichte (optional): Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), siehe Abschnitt 4.
• Update-Prüfung: Im Linux-Direktvertrieb fragt die App höchstens einmal täglich bei GitHub nach einer neuen Version (in den Einstellungen abschaltbar), im Microsoft-Store-Build nur, wenn Sie im Menü „Nach Updates suchen…“ wählen. Übertragen wird keine Gerätekennung, GitHub bzw. Microsoft sieht Ihre IP-Adresse. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, Sie auf Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates hinzuweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
• Download der Spracherkennungsmodelle: Laden Sie in der Einrichtung oder in den Einstellungen ein Modell von saytrue.de, verarbeitet unser Hoster ALL-INKL.COM beim Abruf Ihre IP-Adresse; Zugriffsprotokolle werden für diese Website nicht erzeugt (Abschnitt 2). Grundlage ist die Bereitstellung des angeforderten Downloads (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Inhalte anderer Personen: Geben Sie Nachrichten oder Aufnahmen anderer Personen an einen Cloud-Anbieter, entscheiden Sie darüber selbst. Bei ausschließlich privater Nutzung gilt die DSGVO dafür nicht. Nutzen Sie Saytrue beruflich, etwa für Inhalte von Kunden, Klienten oder Beschäftigten, sind Sie dafür Verantwortlicher und benötigen eine eigene Rechtsgrundlage sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Cloud-Anbieter. Kürzen oder anonymisieren Sie solche Inhalte vor der Übertragung.

Datenkategorien

Audio-Aufnahmen, Transkriptionen, importierte Texte, Chatverläufe, KI-Analyseergebnisse, Konfigurationseinstellungen (z.B. gewählter LLM-Provider) samt Zeitpunkt und Version erteilter oder widerrufener Einwilligungen.

Hinweis zu Art. 9 DSGVO: Saytrue ist kein Medizinprodukt und erstellt keine Diagnosen. Die psychologisch-informierten Analysen (Emotionserkennung nach Plutchik, GFK nach Rosenberg, kognitive Verzerrungen nach Beck) dienen ausschließlich der Selbstreflexion. Aus Aufnahmen, Texten und Analysen können sich dennoch Angaben zu Gesundheit oder religiösen Überzeugungen ergeben (besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt lokal auf Ihrem Gerät; bei Cloud-Nutzung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Speicherort

Lokal auf Ihrem Gerät: macOS (App Store) in dem Ordner, den Sie beim ersten Start wählen (Vorschlag ~/Documents/Saytrue/), macOS (Direktvertrieb) ~/Library/Application Support/Saytrue/recordings/, Windows %LOCALAPPDATA%\Saytrue\recordings\, Linux ~/.local/share/saytrue/recordings/ (als Snap $SNAP_USER_COMMON/recordings/). Im App-Store-Build lässt sich der Ordner in den Einstellungen ändern.

Speicherdauer & Automatische Bereinigung

Standard: Die älteste Aufnahme wird gelöscht, sobald mehr als 100 Aufnahmen gespeichert sind (wählbar: 25, 50, 100, 200 oder 500). Sie können jederzeit manuell löschen („Alle löschen“). Keine Speicherung auf unseren Servern.

App-Berechtigungen

• Mikrofon: Erforderlich für Audio-Aufnahmen
• Dateisystem: Für die lokale Speicherung und für Exporte an den Ort, den Sie im Speichern-Dialog wählen

Audio-Aufnahmen und Transkripte werden unverschlüsselt lokal gespeichert. API-Schlüssel liegen verschlüsselt im Schlüsselbund des Betriebssystems. Der Nutzer trägt Verantwortung für die Gerätesicherheit (Festplattenverschlüsselung wie FileVault oder BitLocker empfohlen).

Wichtiger Hinweis

Saytrue ist ein Selbstreflexions-Werkzeug, kein medizinisches Produkt. Die KI-Analysen dienen der Selbsterkenntnis, nicht der Diagnose oder Behandlung.

Mindestalter

Saytrue richtet sich an Erwachsene (18+). Die psychologisch-informierten Analysefunktionen sind nicht für Minderjährige konzipiert. Nutzer unter 16 Jahren benötigen die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten.

Externes Hosting

Diese Website und die Spracherkennungsmodelle für die App liegen auf dem Webspace eines externen Hosters. Beim Aufruf einer Seite oder beim Download eines Modells verarbeitet der Hoster technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Statuscode, übermittelte Datenmenge, Referrer und Browserkennung). Diese Verarbeitung ist zum Ausliefern unvermeidlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter; soweit Verträge mit Kunden angebahnt oder erfüllt werden, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hosting-Anbieter: ALL-INKL.COM

Weitere Informationen: ALL-INKL.COM Datenschutzinformationen

Mit ALL-INKL.COM besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Server-Protokolle und Statistiken

In der Verwaltungsoberfläche des Hosters ist für diesen Zugang unter „Logs & Statistiken“ die Einstellung „Es werden keine Logs erzeugt“ gewählt. In unseren Zugang wird deshalb keine Protokolldatei ausgeliefert, und es wird keine Zugriffsstatistik erzeugt; wir erhalten keine Zugriffsdaten. Auf die Protokolle, die ALL-INKL.COM für den eigenen Betrieb führt, haben wir keinen Zugriff; sie werden nicht ausgewertet und nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Nach Angabe des Anbieters werden diese Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

Für den Websitebetreiber mit Sitz in Niedersachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Betroffene aus anderen EU/EWR-Mitgliedstaaten können sich auch an die Aufsichtsbehörde ihres Wohnsitzlandes wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Hinweis zu Absturzberichten: Die über die optionale Crash-Report-Funktion gesendeten Absturzberichte enthalten weder Inhalte noch Namen, Benutzerkennungen oder Benutzernamen in Dateipfaden; Sentry erhält beim Verbindungsaufbau technisch bedingt Ihre IP-Adresse (siehe Abschnitt 4). Wir können einen Bericht daher keiner Person zuordnen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Zweck und Umfang

Die Saytrue-App bietet die Möglichkeit, Absturzberichte (Crash-Reports) zu senden, um die Stabilität und Qualität der Anwendung zu verbessern. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Opt-in unter Einstellungen > Erweitert > Absturzberichte). Haben Sie bei einer früheren Version keine eigene Wahl getroffen, ist die Funktion nach dem Update ebenfalls ausgeschaltet.

Verarbeitete Daten

Bei einem Fehler werden ausschließlich folgende technische Daten übermittelt:

• Technische Fehlermeldungen (Stack-Traces, z.B. „Funktion XY fehlgeschlagen")
• App-Version
• Betriebssystem und Plattform (z.B. „macOS 14.2", „Windows 11")
• Zeitpunkt des Fehlers

Folgende Daten werden ausdrücklich NICHT verarbeitet:

• Ihre Transkripte, Audioaufnahmen oder Analyseergebnisse
• Persönliche Daten wie Name, E-Mail oder Benutzername
• IP-Adressen als Teil des Berichts (die App fügt keine hinzu; Sentry erhält Ihre IP-Adresse jedoch technisch bedingt beim Verbindungsaufbau)
• Dateipfade mit Benutzernamen (werden automatisch anonymisiert)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; sie umfasst auch das Auslesen der technischen Angaben von Ihrem Gerät (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Funktion in den App-Einstellungen deaktivieren. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Empfänger und Speicherort

Die Absturzberichte werden von Sentry (Functional Software, Inc., San Francisco, USA) verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf EU-Servern in Frankfurt, Deutschland.

Weitere Informationen: Sentry Datenschutzerklärung

Mit Sentry besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Da Sentry (Functional Software, Inc.) ein US-amerikanisches Unternehmen ist, erfolgt die Datenübertragung auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung selbst findet ausschließlich auf EU-Servern in Frankfurt, Deutschland statt. Weitere Informationen: Sentry Data Processing Addendum

Speicherdauer

Absturzberichte werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Widerruf und Deaktivierung

Sie können die Übermittlung jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren (Einstellungen > Erweitert > Absturzberichte). Bereits gesendete Berichte werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Hinweis zu Betroffenenrechten

Die Absturzberichte enthalten keinen Namen, keinen Benutzernamen und keine Benutzerkennung; die IP-Adresse sieht Sentry nur beim Verbindungsaufbau. Wir können einen Bericht daher keiner Person zuordnen, und Auskunfts- und Löschungsanfragen gemäß Art. 15 bis 17 DSGVO lassen sich keinem bestimmten Bericht zuordnen. Sie können die Funktion jederzeit deaktivieren, um keine weiteren Daten zu senden.

Anwendbares Recht

Diese Website und App werden von einer in Deutschland ansässigen Privatperson betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO (EU 2016/679).

Zuständige Aufsichtsbehörden nach Land

Nutzer aus verschiedenen Ländern können sich an folgende Behörden wenden:

• EU/EWR: Aufsichtsbehörde des jeweiligen Wohnsitzlandes (Verzeichnis: EDPB-Mitglieder )
• Deutschland: LfD Niedersachsen — siehe Abschnitt 3
• Vereinigtes Königreich: Information Commissioner's Office (ICO), Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF — ico.org.uk
• Kanada: Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC) — priv.gc.ca
• Frankreich: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — cnil.fr
• Norwegen / Island / Liechtenstein (EWR, nicht EU): Diese Länder wenden die DSGVO über das EWR-Abkommen an. Norwegen: Datatilsynet — datatilsynet.no
• Schweiz: Anwendung des revDSG (ähnlich der DSGVO; EU-Angemessenheitsbeschluss vorhanden). Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) — edoeb.admin.ch

Do Not Track (DNT)

Diese Website verwendet kein Tracking, keine Analytics und keine Cookies. Do-Not-Track-Signale Ihres Browsers sind daher implizit berücksichtigt — es gibt kein verhaltensbasiertes Tracking, das deaktiviert werden müsste.

Grenzüberschreitende Datenübertragungen

Bei Nutzung von OpenAI oder Anthropic als Cloud-LLM werden die in der Privacy-First-Karte genannten Inhalte (Transkripte, Texte, Analyseergebnisse als Kontext, Chatverlauf) in die USA übertragen, bei der Cloud-Transkription über OpenAI außerdem Ihre Audio-Aufnahmen. Dies gilt für Nutzer aus allen Ländern, einschließlich Kanada, Australien und dem Vereinigten Königreich. Die Übertragung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in der App, die Sie jederzeit durch Wechsel zu einer lokalen Verarbeitung widerrufen können. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. OpenAI und Anthropic stützen Übermittlungen in die USA nach ihren Auftragsverarbeitungsverträgen auf Standardvertragsklauseln; unter dem EU-US Data Privacy Framework sind beide nicht zertifiziert (Stand 9. Oktober 2026). Mistral AI speichert Daten nach eigenen Angaben standardmäßig in der EU; je nach Funktion sind vorübergehende Übermittlungen außerhalb der EU möglich, die Mistral nach Art. 46 DSGVO absichert.